photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Association loi 1901, la SOFOR est un organisme de formation qui met en place des stages de formations destinés aux professionnels de la psychiatrie, du médico-social et de l'action sociale. Objectif du poste : assister à la comptabilité et à l'administration de l'organisme de formation. Le/a assistant-e administratif et comptable aura pour missions, sous la responsabilité de la Directrice : de mettre en œuvre la comptabilité de la structure. - Imputation mensuelle des écritures comptables (journaux de banque et de vente). - Facturation (dématérialisée) : éditer les factures, les envoyer et relancer si besoin. - Préparation de la paie, des contrats de travail et des frais des formateurs. - Transmission des informations et suivi avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité et de la paie. de saisir des informations sur la base de données clients (stagiaires et établissement). de soutenir l'accueil et la logistique dans la structure. - Participer à la permanence téléphonique et assurer la transmission des informations au sein de l'organisme de formation. - Mettre à jour, finaliser des dossiers et assurer un suivi avec différents fournisseurs techniques et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un ASSISTANT OPERATIONNEL H/F pour notre service départemental de la Gironde. Poste basé à Bruges (33) MISSIONS : Au sein d'une équipe d'environ 20 personnes, et sous la responsabilité du Directeur Départemental, vous serez chargé : - de l'assistance opérationnelle des Conseillers Foncier du département : édition des documents nécessaires et suivi des dossiers - de l'élaboration des dossiers techniques et administratifs en lien avec l'assistante départementale - de la rédaction et frappe de courriers, - de l'accueil physique et du suivi téléphonique des clients du conseiller foncier. PROFIL & QUALITES REQUISES : - Formation : BTS Secrétariat ou équivalent (par diplôme ou expérience) - Faculté d'adaptation, goût pour les contacts et le travail en équipe - Forte polyvalence et réactivité - Capacité d'analyse - Organisation, rigueur, anticipation, autonomie et discrétion - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, .) CONDITIONS : - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - Prise de fonction : dès que possible - Rémunération selon convention collective et expérience - Accord d'intéressement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Vienne, recrute pour son client spécialisé dans le raccordement d'électricité basé à Vienne un gestionnaire technico administratif (H/F). Rattaché au service fibre optique, vous êtes amené à faire les missions suivantes: - Réalisation de la saisie des données relatives aux conventions de sertitudes - Scan de documents - Lecture des plans cadastraux - Archivages des documents - Réalisation de pièce de caisse Nous recherchons une personne ayant une première expérience similaire. De formation BAC à Bac +2, débutant accepté. Horaire: 7H15-11H45 et 13h00-16H30 du lundi au vendredi (5 RTT toutes les 8 semaines) Rémunération: - 14,05€ - 13 ème mois Compétences: - Aisance Outils informatique - Lecture de plan - Travail en équipe Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler avec un CV à jour.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'organisation de la période estivale, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) opérationnel(le) et autonome. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des appels, saisie de commandes, assistance au service commercial et au service achats. Qualités requises Bon relationnel, en interne et auprès des partenaires extérieurs Capacités d'organisation Polyvalence, curiosité et esprit d'initiative

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution alimentaire, un JOB ETUDIANT - Assistant administratif (F/H) Tâches principales : - Gestion du standard (appels entrants) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Gestion des impayés, des tickets restaurants, des caisses pour validation et contrôle - Remise en banque - Classement Horaires : du lundi au vendredi sur une base de 35h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Compétences et formations attendues : - Niveau d'études : BAC PME/PMI ou similaire - Expérience souhaitée : 1-2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Soudan, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (H/F) pour assurer un remplacement lors des congés d'été du 05 au 26 août inclus. Vous intégrerez une équipe au sein d'une unité de traitement de déchets. Vous serez rattraché(e) au responsable du site. LIEU : Soudan (44) - chez l'un de nos clients. Une plateforme de compostage et méthanisation VOS MISSIONS : - Accueil des visiteurs (transporteurs et intervenants extérieurs) - Présentation des consignes de sécurité - Vérifications des documents obligatoires - Orientation des transporteurs - Assurer la bonne concordance des entrées et sorties et le Logiciel du site - Classement des documents VOS QUALITÉS : - Rigueur - Réactivité - Autonomie VOS COMPÉTENCES : - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise de l'outil Gmail, drive. VOTRE EXPÉRIENCE : - Débutant accepté VOS HORAIRES : - 32 Heures par semaine - Le lundi, mardi, jeudi et vendredi - De 8h-12h et 13h30-17h30 VOTRE CONTRAT - Contrat à durée déterminée du 05/08 au 26/08 inclus

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif chargé du suivi du relogement. La DDETS met en œuvre les politiques relatives à : - la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des personnes vulnérables, l'hébergement et l'insertion des réfugiés, les fonctions sociales du logement, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection de l'enfance, le travail social, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances - l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail, notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail - l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques - au développement de l'emploi et des compétences, de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications. Dès 2022 aux premières vagues de déplacés ukrainiens vers le territoire national,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Anjou Cass est une entreprise spécialisée dans le recyclage automobile. Fondée en 1980, nous avons dynamisé et pérennisé l'entreprise grave à nos 25 collaborateurs. En constante évolution, nous recherchons un (e) assistant (e) administrative. Vos missions: -accueil physique et téléphonique pour les enlèvements et dépôt de véhicules -envoie et suivi de dossier -classement et archivage -réalisation et envoie de factures Poste à pourvoir à temps complet - Horaires flexibles

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En quête d'un nouveau projet ambitieux? Nous recherchons le/la futur(e) Business Partner de la Direction Financière. Industriel européen spécialiste de la fabrication d'outillage à mains, SNA EUROPE BAHCO, filiale du Groupe américain Snap-On c'est plus de 170 années d'expérience et une équipe de collaborateurs engagée, qui fabrique des outils reconnus pour leur qualité et accompagne et conseille ses clients dans les domaines de l'Agriculture, la GSB, l'Industrie et l'Automobile. En tant que bras droit financier et comptable, vous disposerez de toute l'autonomie nécessaire à la réalisation de vos missions, avec pour objectif de prendre en charge les sujets de gestion comptable et financière, de Reporting financier, et du pilotage administratif. Interlocuteur de référence, vous supervisez la comptabilité générale et analytique, pilotez les clôtures mensuelles, élaborez les budgets et suivez les investissements. Vous jouez également un rôle de Business Partner en proposant des optimisations de processus et en contribuant à la veille et à l'amélioration continue. Enfin, vous participez de façon collégiale aux décisions stratégiques du Groupe qu'elles soient administratives,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Gestionnaire administratif apprentissage F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez dans de notre CFA, au sein d'ICN, sur les missions suivantes : - Gestion et saisie administrative des contrats d'apprentissage - Traitement des demandes entrantes téléphoniques / mails (entreprises, OPCO, apprentis .) - Accompagnement des entreprises et des apprentis dans la mise en place du contrat - Suivi financier des contrats avec les OPCO en collaboration avec le service comptabilité - Actualisation et mise à jour des données du logiciel en tant que référent Ypareo (réalisation de l'enquête SIFA) Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une maîtrise parfaite du français et un bon relationnel. Vous êtes titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur du Val d'Oust, un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une industrie, rattaché à la direction et au service commercial, votre mission consistera à mettre à jour la base client sous Excel. Vous maitrisez le logiciel Excel et les TCDs, cette mission est pour vous! Le poste est à pourvoir à partir du mois de juin jusqu'au mois d'octobre-novembre 2025. Les horaires sont en journée pour un 35h/semaine. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site adecco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

En collaboration étroite avec la direction et avec l'appui de l'assistant juridique qu'il encadre, le responsable du service met en oeuvre la politique d'achat de la communauté de communes, veille à la sécurité des actes juridiques et à la bonne exécution des contrats. Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat des produits, services et travaux. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels et suit le contentieux. Ses missions seront les suivantes: - Conseiller la direction, les services et les alerter sur les risques juridiques 40%: Rédaction de notes, préconisations, sensibilisation des services aux bonnes pratiques/Suivi, à la demande ou en lien avec la direction, des procédures sur des sujets structurants relevant de l'administration générale (transfert de compétence, mise en régie, mutualisation, révision statuts, adhésion à des établissements publics, élection, présence aux conseils communautaires) - Assurer la politique d'achat et le respect de la commande publique 30%: Suivi de la programmation des achats, proposition des modes de gestion des services publics/Accompagnement des services dans la passation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à LE MEUX (60880), en Intérim de 3 mois un Assistant Ressources Humaines (h/f). Vos principales missions seront : - Assister l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel - Participer au processus de recrutement - Gérer les dossiers administratifs (visites médicales, formations, DPAE) - Contribuer à la gestion de l'absentéisme - Assurer la saisie de données et la réalisation de reporting Nous recherchons un profil polyvalent et discret, doté de compétences en recrutement et en administration du personnel. La capacité à gérer les dossiers administratifs (visites médicales, formations, DPAE), la maîtrise de la gestion de l'absentéisme, la saisie de données et le reporting sont essentielles. - Compétences comportementales : Discrétion,Polyvalence - Compétences techniques : Recrutement, Administration du personnel (gestion dossiers, gestion des visites médicales, gestion des dossiers formations, DPAE), Gestion de l'absentéisme, Saisie de données, Reporting. Une expérience d'au moins 2 ans est requise. En plus d'une rémunération attractive, notre client offre des avantages tels qu'une prime vacances et une prime de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez la direction sur la gestion administrative d'une entreprise spécialisée dans la sécurité - incendie - désenfumage. Vos missions : - gérer et organiser le planning des rendez-vous de la direction, des techniciens. - gérer les déplacements, interventions, besoins. - Filtrer les appels, mail des fournisseurs, clients et partenaires. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. - Seconder le chef d'entreprise pour les tâches administratives. - Effectuer les facturations des interventions réalisées. - Effectuer le suivi comptable et financier, en association avec le cabinet comptable : factures, fournisseurs, clients et tiers. - Réaliser la gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers. - Gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers. - Traitement administratif des dossiers : frappe de courriers, lettres, comptes-rendus.... - Effectuer les déclarations sociales du personnel et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des fiches de paye. Profil : vous devez obligatoirement être expérimenté(e). - Maîtrise de l'outil informatique, - Bon relationnel, - Réactivité et autonomie, - Discrétion, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco recrute pour SANOFI à Marcy l'Etoile (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Tâches du poste : - Mettre à jour et rédiger des documents du service avec la contribution des techniciens et adjoints du service - Editer chaque semaine les documents, liste d'ordre de travail, indicateurs supports au pilotage de l'activité du service - Classer la documentation technique dans les dossiers d'archives appropriés - Suivre l'avancement des CAPA, plan d'actions du service - Mettre à jour des données, des documents dans la GMAO Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2333,43€ bruts mensuels Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et vous disposez d'une aisance relationnelle. Vous savez être ordonné(e), faire preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'analyse.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif à Marcy L'Etoile (H/F) Dans le cadre de la mission confiée, le ou la gestionnaire documentaire devra : - Mettre à jour et rédiger des documents du service avec la contribution des techniciens et adjoints du service - Editer chaque semaine les documents, liste d'ordre de travail, indicateurs supports au pilotage de l'activité du service - Classer la documentation technique dans les dossiers d'archives appropriés - Suivre l'avancement des CAPA, plan d'actions du service - Mettre à jour des données, des documents dans la GMAOMAO Majoritairement de la mise en forme et saisie sur document. L'équipe se compose de 15 techniciens et adjoints technique en automatisme. Bac à Bac2, ouvert aux profils juniors A l'aise avec les outils informatiques Interaction avec une trentaine de personnes (interne et externe) : une aisance relationnelle est donc souhaitée Rigueur et organisation attendues

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION : En Saône et Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère conviviale où chacun de ses membres trouve sa place. A travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : Le Siège Social est avant tout au service des directeurs des établissements et de leurs équipes pluridisciplinaires. C'est un pôle ressource qui assure une assistance dans la mise en œuvre des projets d'établissements, de la démarche d'évaluation interne ou bien dans la mise en œuvre de systèmes d'informations. Il possède également une mission de contrôle et permet une centralisation de la paye, des ressources humaines, de la comptabilité. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau II en finance-gestion ; - Expérience de management d'une équipe appréciée; - Connaissance des spécificités liées à la gestion et aux finances des ESMS appréciée ; - Qualités relationnelles, d'autonomie, de travail en équipe, de rigueur, d'adaptation et de réactivité ; - Maitrise de l'outil informatique (Word,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur de la distribution, est reconnu pour son dynamisme et son engagement envers ses collaborateurs. Il recherche un profil assistant administratif pour le service SAV, mission de 3 mois renouvelable, à pourvoir pour le 02/06/2025. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Gérer les échanges avec les magasins pour le service après-vente de niveau 1 -Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web -Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces -Supporter les nouvelles assistantes sur la gestion des lignes de commandes magasins -Relancer le service achats en cas de documents manquants. -Assurer une communication efficace et professionnelle en interne -Maintenir une excellente qualité orthographique dans tous les documents rédigés -Répondre aux demandes terrain et les assister -Gérer le planning des formations en région et en central Horaires de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi / 9h00 17h00. Rémunération : 2000 euros bruts mensuels. Nous recherchons un candidat idéalement de formation niveau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client spécialisé en Sécurité Incendie un Assistant Administratif (H/F). Vos missions : - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis et Facturation - Gestion du standard. Le profil idéal ? Certainement vous ! Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant Administratif ou un poste similaire. Maîtrise du Pack Office. Vous avez une bonne communication orale. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de gérer efficacement les tâches administratives qui lui seront confiées. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez ! Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application Gif Emploi sur l'App Store ou Google Play. GIF Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, est référent sur les métiers techniques et cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement sur le long terme. Créé en 1966 par deux anciens professionnels du bureau d'études, GIF Emploi s'appuie sur près de 60 ans d'expertise. Nos directeurs d'agences, fidèles au groupe depuis en moyenne 30 ans, mettent leur expérience à votre service pour vous accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez en charge : - Du suivi des achats - Du suivi des remises de fin de période - Du suivi des conditions d'achat - Des vérifications des bons de réception Assistant administratif polyvalent H/F Notion en comptabilité A l'aise avec les chiffres Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Être à l'écoute

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Merci de bien prendre connaissance de notre offre avant de postuler. (PFC RH recrute) - Assistant administratif (H/F) - Montech - (82) - Intérim - 35H hebdomadaires - Salaire à négocier selon profil Vous êtes rigoureux(se) et autonome. Vous avez des compétences en gestion et une très bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel). Vous travaillerez au sein d'une entreprise basée sur Montech, et effectuerez les missions suivantes au sein du service du centre de tri : - Gestion du personnel (plannings, congés) - Préparation de la facturation - Suivi des contrats. - Rédaction des courriers - Gestion des demandes clients - Application de la réglementation transports - Aide au reporting, suivi des tonnages - Autres tâches administratives - Suivi des commandes : saisies, envoi aux fournisseurs - Gestion des activités de secrétariat pour les chefs d'exploitation Poste en Intérim à pourvoir immédiatement. Vous possédez un BAC +2 en gestion et/ou administration des entreprises ou équivalent. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus, contactez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client distributeur de fournitures industrielles, un Gestionnaire référentiels articles h/f. Vos missions: - assurer la création et la maintenance des référentiels clients, fournisseurs et articles sur les différents logiciels informatiques - mettre à jour la tarification - créer et mettre à jour les remises clients - enrichir le référentiel produit - vérifier et contrôler la cohérence des données saisies Vous travaillez au sein d'un service de 3 personnes. Vous êtes à l'aise avec les logiciels Word et Excel. Mission intérim d'un mois pour commencer à pourvoir de suite. Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h avec 1h de pause déjeuner. Vous avez une formation en administratif et vous êtes rigoureux et consciencieux alors rejoignez-nous!

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

POURQUOI CHOISIR LA CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE ? Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. La CPAM, c'est une entreprise riche de ses métiers et de ses expertises dans de nombreux domaines, un employeur socialement responsable par ses missions, son offre de formation et l'accompagnement de ses collaborateurs. MISSIONS/ACTIVITES: Le candidat ou la candidate retenu(e) sera sous l'autorité du responsable de l'équipe Revenus de substitution, composée de 30 agents. Le poste proposé est un surcroit d'activité de 3 mois (éventuellement renouvelable une fois) situé à SENS. Il ou elle assurera les missions suivantes : - Gérer les prestations en espèces maladie / maternité / paternité / accident du travail / maladie professionnelle des assurés - Gérer l'instruction des dossiers accident du travail / maladie professionnelle des assurés - Prendre en charge et gérer les réclamations issues des lignes de contact ainsi que toutes les sollicitations en provenance des lignes de contacts -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mon Job vous accueille du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Votre agence MON JOB Auxerre recherche un alternant ou une alternante \"assistant accueil et administratif\".   L'alternant(e) aura pour principales missions accueil, administratif et du commercial : - L'accueil physique et téléphonique des candidats et clients, secrétariat - La gestion administrative du personnel (inscriptions, contrats de travail, visites médicales, mutuelle...), - La saisie des absences (arrêts maladie, accidents du travail...), - La gestion des habilitations et le suivi des formations (permis, caces, FCO...), - La collecte et le suivi des heures et éléments variables de la paie (temps de travail, primes...), - Le développement de la marque employeur et l'attractivité de l'entreprise, via notamment les réseaux sociaux.   Liste non exhaustive autre que accueil et secrétariat   Horaires de travail : 4 jours de présence en entreprise et une journée en e Learning avec organisme ISCOD par semaine de 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi. Ambiance familiale, travail en équipe. Perspectives d'évolution sur un contrat long terme. Personne motivée, grosse capacité de[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous pilotiez les rouages essentiels d'une agence de location modulaire ? Chez Cougnaud, nous croyons que la réussite d'une agence passe par une organisation fluide, un suivi rigoureux et une énergie collective. Ce que vous ferez : * Vous assurez le suivi administratif quotidien (facturation, contrats, reporting) * Vous coordonnez les échanges entre les services internes et les clients * Vous supervisez les flux de données, anticipez les imprévus et proposez des optimisations Ce que nous cherchons : Une personne organisée, autonome, à l'aise dans un environnement multi-tâches, avec un vrai sens du service et de la fiabilité. Ce que vous trouverez chez nous : * Un métier utile, au carrefour des services * Une entreprise solide, humaine, en croissance * Des avantages groupe (intéressement, CE, tickets-resto...) * Des collègues dynamiques et des journées qui ne se ressemblent pas Curieux(se) d'en savoir plus ? Postulez et découvrons si on partage la même énergie. Le poste de au sein du Groupe COUGNAUD requiert les compétences et qualités suivantes : * Expérience : Une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions de management[...]

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Gérant / Gérante de magasin d'alimentation

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Est-ce que vous croyez que la vie a meilleur goût avec une Glace ? Rejoignez the Ice Cream Company et venez dynamiser, réinventer cette catégorie magique avec nous ! The Ice Cream Company, un focus : La Croissance. De l'entreprise, du marché, de nos clients et de nos collaborateurs. La croissance commence par la responsabilisation, c'est pourquoi nous incitons nos collaborateurs à devenir des entrepreneurs innovants et responsables, motivés pour offrir à nos consommateurs des produits toujours plus étonnants et des moments inoubliables. Avec nos marques iconiques - Magnum, Miko, Carte d'Or, Ben & Jerry's, Cornetto, Calippo, Solero, Vienneta. nous façonnons l'avenir de la crème glacée. Expert Activation Magasin Débutant - Ice Cream (H/F) Descriptif du poste à pourvoir Statut : Agent de maîtrise Fonction : Customer Business Development Périmètre : The Magnum Ice Cream Company Scope: Local (France) Localisation: Région parisienne, France Conditions générales: CDI Rattaché au CD Excellence IN HOME Manager, et en lien avec la direction des ventes, les vendeurs et le category management, le INSTORE ACTIVATION EXPERT est en charge de l'administration de l'outils CRM[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Tertialis, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre. Présent depuis 2005 sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'immobilier et du social. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Tertialis valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Responsable administration du personnel H/F, dans le cadre d'un CDI basé à Colombes. - Prise de poste : Dès que possible - Statut : Cadre - Rémunération : A partir de 50K€/ an sur 13 mois -Horaires : 35h sur 4 jours et demi - Avantages : prime d'ancienneté - prime de vacances - intéressement - abondement - TR - 28 jours de congés annuels Sous la responsabilité de la DRH, le Responsable administration H/F supervise l'équipe des gestionnaires dédié à l'administration du personnel et de la paye. Selon l'organisation de la direction, il ou elle peut superviser directement la paie. Ses missions couvrent la gestion des parcours individuels,[...]

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Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions et activités principales Le bureau de l'éloignement examine la situation administrative des étrangers en situation irrégulière présents dans le département, prononce, le cas échéant, une mesure d'éloignement et assure la mise à exécution de ces mesures. Pour se faire, le bureau est composé d'une mission ordre public, d'une section d'instruction des mesures d'éloignement, d'une section dublin et d'une section reconnaissance consulaire et exécution des mesures. Sous l'autorité du chef de la section instruction des mesures d'éloignement et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes : - examen des saisines de police et des procédures administratives relatives aux étrangers en situation irrégulière interpellé sur la voie publique ou placés en retenue pour vérification du droit au séjour ; - rédaction des mesures d'éloignement (obligation de quitter le territoire français, placement en rétention, écart de document) ; - saisie des mesures prises et notifiées dans les différentes applications informatiques et tableaux de suivi (AGDREF, FPR, etc.) ; - communication avec les services de police ; Des missions spécifiques, en lien avec la section,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Agroalimentaire

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons pour notre Siège, notre prochain(e) Gestionnaire de Ressources Humaines. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion de la paie - Superviser l'ensemble des paies des salariés de son périmètre; - Gérer les incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses); - Etablir les soldes de tout compte pour les collaborateurs sortants; - Assister / conseiller les équipes en matière de paie; - Assurer l'interface avec notre partenaire en paie; - Être en charge des déclarations diverses : DSN mensuelle, événementielle, fin de contrat, taxe d'apprentissage; - Gérer l'application de nos accords en paie, notamment l'accord de participation : contact avec le prestataire, intégration en paie. 2. Gestion administrative du personnel -Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés (logiciel de paie ; DUE ; affiliations, suivi des périodes d'essai); -Gérer les contrats de travail et les avenants; - Superviser la constitution et la mise à jour de l'administration du personnel; - Contrôler le recours aux contrats CDD et à l'intérim; - Participer à l'harmonisation des process et outils en matière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne ayant le goût de la rigueur et du travail bien fait. Vous appréciez la stabilité, la constance des horaires et vous épanouissez dans des missions récurrentes et structurées. Qualifications et compétences : Expérience : Une première expérience en assistance administrative est nécessaire Techniques : bonne maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Compétences personnelles : autonomie, sens de la responsabilité capacité d'analyse Qualités personnelles : Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute Aptitude rédactionnelle, bonne expression écrite et orale Esprit d'initiative et goût pour le travail en équipe Capacité à gérer les priorités, anticipation et réactivité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

SOLIHA Alpes-Maritimes, 1ere association nationale d'amélioration de l'habitat, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Qualités nécessaires : - Excellent relationnel - Travail en équipe, - Bon rédactionnel - Rigueur et organisation. Poste sédentaire basé à Nice centre. Mutuelle prise en charge 100% - 13ème mois (après 1 an d'ancienneté) Salaire : brut mensuel 2100-2500 € Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre structure, une personne qui sera en charge de : - ranger la commande du répartiteur, faire les promis et les attentes - Compter les caisses, mettre chaque fond de caisse à 100€. - Faire la télétransmission. - Traiter les rejets. - Appeler la sécurité sociale, les mutuelles si besoin. - S'occuper des locations du matériel médical. - Des tutelles - Des rétrocessions - Vérifier la monnaie, en commander, aller la chercher quand il y en a besoin. - Aller chercher des fournitures diverses comme de la papeterie. - Scanner divers documents et factures - Traiter le courrier papier - Vérifier les mails et les traiter si besoin - M'aider dans mon administratif - Savoir ranger physiquement et numériquement - Faire des courriers ou relances au besoin - Répondre au téléphone et traiter les demandes seule si possible - Faire du tri téléphonique - En fonction du temps restant enregistrer et ranger les commandes direct labo - Livrer les médicaments à pied, à vélo ou en voiture en fonction du besoin.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Savine, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et commercial h/f pour rejoindre son équipe : - Accueil téléphonique - Gestion et réception des commandes, facturation - Gestion de l'expédition et des bons de livraison - Saisie des informations comptables - Suivi des encours - Gestion des achats administratifs - Expérience de plusieurs années en administratif et commercial - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

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Juriste social / Juriste sociale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Engagé(e) en qualité de Secrétaire Général(e) de la Maison du Transport et de la Logistique de l'Aube (regroupant la FNTR 10 et la FNTV 10) et à l'issue d'une période de formation, vous aurez en charge la représentation de la Profession, la défense des intérêts des entreprises adhérentes et l'accompagnement des entreprises dans leur quotidien : social, juridique, technique et réglementaire sous l'autorité du Président et du Conseil d'Administration composé de chefs d'entreprise. Vos fonctions seront les suivantes : - Rôle de conseil et d'appui des entreprises adhérentes, sur les aspects réglementaires, social, techniques et juridique (application des textes et réglementations en vigueur. (Environ 40 % de votre temps). - Organisation d'Assemblées Générales, de conseils d'administration, de réunions professionnelles et manifestations (5 % de votre temps). - Relations avec les institutionnels, (Élus, Préfecture, DTT, Conseil Régional, Département, etc.), les services de l'administration (France Travail), l'OPCO Mobilité, les centres de formation, sur les sujets de l'emploi, de la formation et du développement durable, etc. (5 % de votre temps). - Relation avec les médias,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Carrefour Market, acteur majeur de la grande distribution, recherche une personne dynamique et rigoureuse pour un poste temporaire d'Assistante Administrative et Aide Comptable. Vous rejoindrez notre équipe pour soutenir notre activité durant une période de forte activité. Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, gestion des appels téléphoniques, classement). - Effectuer des tâches comptables de premier niveau (saisie de factures, rapprochements bancaires). - Aider à la préparation de documents comptables et financiers. - Assurer la réception et le traitement des livraisons de fournitures. - Collaborer avec les différents départements pour fluidifier la communication interne. Profil recherché : - Vous avez une formation en administration/comptabilité (Bac Pro, BTS). - Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité). - Organisation, rigueur et réactivité sont des qualités appréciées. - Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée de 3 mois. - Travail à mi-temps (20 heures par semaine). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Adecco Tertiaire Caen recrute pour son client, PME spécialisée dans la prestation hydraulique, un Assistant Administratif et Commercial (F/H). Dans le cadre d'un contrat de travail en CDI et au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste où la polyvalence est le maître mot : - Accueil téléphonique et physique - Traitement des BL - Saisie et gestion des commandes jusqu'à la facturation - Effectuer les devis et les relances - Suivi et contrôle des réceptions - Création et information des tableaux de bord commerciaux - Suivi et contrôle des références pièces - Relation clients et fournisseurs - Pointage des factures et rapprochements - Suivi des affaires Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire et avez envie de vous impliquer au sein d'une structure industrielle bienveillante. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, et à l'aise avec l'informatique. Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre adaptabilité sont vos atouts principaux ? Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus et transmettez nous votre CV ! Poste en proche périphérie de Caen non accessible en transport en commun Type d'emploi : CDI[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ordre des médecins du Calvados recherche un.e secrétaire administratif(-ve). Vos missions : Principalement, vous serez amené.e à traiter les demandes contractuelles entrantes ou transmises par voie hiérarchique. Une connaissance des contrats des centres hospitaliers, de bail, des associations, des SCM et SCI est requise pour ce poste. Vous travaillerez au sein d'une équipe. Ponctuellement, vous réaliserez la dématérialisation des documents contractuels. Profil : bac minimum et 5 ans d'expérience en secrétariat. Maîtrise de l'informatique exigée. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires et avantages : Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (vous aurez le choix de disposer de l'après-midi de votre choix, hors mercredi) CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) 13ème mois, carte restaurant (8,50€/jour dont 5€ à la charge de l'employeur) et augmentation salariale automatique tous les 3 ans.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'Apel Académique de Caen (association de parents d'élèves de l'Enseignement catholique) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente. Vous travaillerez en lien avec les responsables associatifs des départements Calvados, Manche et Orne, et participerez à la vie de l'association dans un environnement dynamique, associatif et éducatif. Missions principales : - Tâches administratives : Accueil téléphonique, gestion des mails, traitement des demandes Organisation des réunions (convocations, comptes-rendus, agendas) Suivi administratif des événements et des adhésions Mise à jour de la base de données (logiciel LogAplus) Suivi des déplacements (réservations, frais) Archivage numérique - Soutien comptable (en lien avec la trésorerie) : Enregistrement et paiement des factures Rapprochements bancaires Aide à la préparation du budget et du bilan - Communication : Création de supports (affiches, flyers, newsletters) Gestion des réseaux sociaux et du site internet Diffusion de contenus thématiques : Avent, Carême, concours, etc. -Logistique : Suivi des prêts de matériel Gestion et planification des malles pédagogiques Compétences requises Très bonne maîtrise des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour : Missions principales Assurer le secrétariat du CAS : - Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association - Transmettre et afficher les informations de l'association Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE) - Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice - Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité - Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel - Réalisation de statistiques des prestations du CAS - Construire des tableaux analytiques de suivi de données Suivre et gérer l'organisation des réunions - Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration [...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable du service Animation et scolarité - enfance - jeunesse, l'Agent en charge des accueils et de l'assistanat : - Apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil (Animation et activité festives, évènementiels, et animations Ville, bâtiment MVE), - Assure les missions liées aux affaires scolaires, - Assure un renfort administratif au sein du pôle en cas de besoin. Missions / conditions d'exercice ** Assurer le secrétariat du service en charge des animation, activités festives et évènementiels : - Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, - Assister le responsable de service Animations (logistique, etc.), - Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (comptes rendus, notes, courriers, etc.), - Alimenter les tableaux de bords (projets, budgets, rétroplanning, etc.), ** Participer à l'organisation des animations Ville. - Assurer et suivre des animations programmées, - Coordonner les actions des différents services, - Répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité, ** Assurer les missions liées aux affaires scolaires : -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Elaborer les contrats clients et le suivi, Garantir la bonne administration du CRM, Suivre les commissionnements, Préparer la facturation client, Gérer l'accueil téléphonique et physique, Suivre et relancer les règlements clients, Mettre en forme les offres commerciales et les réponses aux appels d'offres. Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Surgères (17700) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du responsable du service Développement Urbanisme et Travaux, l'agent est chargé de l'accueil et de la gestion administrative du service. Missions 1. Assurer la fonction secrétariat du service 2. Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme Activités principales liées aux missions 1. Assurer la fonction de secrétariat du service - accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers au public - traitement du courrier : réception, gestion, envoi 2 Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme - Suivi de l'ensemble des demandes d'autorisation d'urbanisme et renseignements sur les autorisations d'urbanisme : relations avec les demandeurs, le service instructeur du Grand Dijon, les Notaires.. - Assistance ponctuelle du responsable du service sur les dossiers du service : secrétariat - préparation de commandes -Suivi des Etablissements Recevant du Public (sécurité et accessibilité) Compétences et qualités requises liées au poste - Connaissance de l'environnement territorial - Connaissances générales dans les domaines fonciers et de l'urbanisme - Connaissances générales du PLU et de son application - Connaissances générales[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions et activités : ANIMER L ESPACE COMMUNCAL DES SOLIDARITES : Accueil ECS : - Ouverture et fermeture des locaux, logistique. - Réception d'appels téléphoniques et transmission des messages - Accueil, renseignements et orientation des Administrés - Accompagnement des administrés dans les démarches administratives et informatiques/aide aux courriers, consultation internet - Accueil des permanences de l'ECS - Communication en lien avec le chargé de communication selon les besoins -Mise en réseau des partenaires locaux : CMS, DAH, Mission Locale, associations de la ville de St-Vallier etc. Secrétariat : Réponses ou transmission des courriers, emails - Affichage des informations du public - Rédaction et frappe de divers documents propres ou à la demande de la responsable (charte, règlement activités, recettes ateliers cuisine) - Réalisation de supports en lien avec le chargé de communication de la mairie selon les besoins - Réalisation d'écrits/bilan en lien avec l'activité - Régisseur suppléant de l'E.C.S Animation E.C.S : - Animation, gestion et suivi des différentes activités : des ateliers « échanges et savoirs » (couture, pâtisserie.) du jardin partagé, des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la responsable administratif et financier, l'assistant(e) SAV et administratif polyvalent sera en charge de : - l'accueil physique et téléphonique ; - Prendre en charge les réclamations des clients ; - Assurer la gestion administrative du service après-vente ; - Gérer la relation client ; - Effectuer la facturation et les encaissements du SAV et des accessoires - Planifier les opérations du service après-vente - Créer et suivre les ordres de réparation - Gérer les stocks - Gérer des bases de données - Gérer des mails et courriers. Vous appréciez particulièrement le contact client ? Vous maitrisez des outils bureautiques et informatiques ? Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e) et méthodique ? N'hésitez plus à postuler, nous attendons votre CV ! Bac à Bac +2 en secrétariat et première expérience sur un poste équivalent.

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à pourvoir dès que possible. A ce titre, vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble. Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 15 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Enregistrement des documents dans la GED, Idéalement : * Vous avez une expérience professionnelle ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées à la documentation, * Une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus. * Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe * Vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Braud et Saint-Louis Contrat : CDIC Le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE RESERVE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH. Nous sommes à la recherche d'un agent administratif (H/F) pour la gestion des publications des annonces légales: - Centraliser toutes les demandes avant diffusion. - Suivi clientèle (avocats, experts comptables, etc.) par téléphone et mail. - Gestion des dossiers. - Traitement des devis. - Suivi facturation. - Gestion des litiges. Pré-requis: - Niveau Bac +2 - Aisance à l'oral et à l'écrit - Connaissance du droit des sociétés (facultatif) - Profil Junior

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi : Assistante Polyvalente (H/F) - CDI 35h - Pérols (34) Secteur : Paramédical / Entreprise dynamique et à taille humaine Notre entreprise, en pleine croissance dans le domaine paramédical, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Pérols (34). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre activité, en apportant votre rigueur et votre sens du service à la fois dans la gestion du standard et dans les missions commerciales et administratives. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur deux grands volets : Standard téléphonique (30 %) Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Prise de messages et orientation des appels vers les bons interlocuteurs Gestion d'un volume d'appels modéré mais constant Assistanat commercial et administratif (70 %) Gestion des commandes clients (ADV) Suivi des livraisons, relances clients et coordination avec les équipes internes Rédaction de devis, facturation et gestion de la base clients Tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, suivi administratif Profil recherché : Expérience réussie[...]

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